こんにちは、アバーインフォメーションの臼井です。
ZoomでWeb会議を行う際、画面には各参加者の名前が表示されますが、表示する名前は一度設定したらずっと固定されるわけではなく、自由に変更できるのをご存知ですか？
Web会議を行う相手によって、名前を英語表記で表示したい時や、ニックネームを表示したい時もあったりしますよね。
そこで今回は、Zoomミーティング中に表示される名前を変更する方法について、PCとスマホでの変更方法を、それぞれ紹介いたします。
Zoomミーティングで表示する名前の変更方法【PCの場合】
Zoomで表示する名前を変更したい場合、一時的に名前を変更する方法と、変更した名前をその後も、基本設定としてずっと使用する方法、2つの変更方法があります。
まずは、一時的に名前の変更を行う方法から紹介いたします。
Web会議の相手によって、一時的にZoomに表示される名前を変更したい場合は、以下の手順で名前を変更することができます。
ミーティングIDを入力して会議参加する時の、名前の変更方法【PCの場合】
Zoomクライアントを起動後、①「参加」アイコンをクリックすると、「ミーティングに参加する」という画面が表示されますので、②「名前入力」欄に新しい名前を入力して「参加」をクリックすれば、名前を変更して会議に参加することができます。
招待リンクから会議参加する時の、名前の変更方法【PCの場合】
招待リンクからWeb会議に参加する時に、名前の変更を行いたい場合は、Zoomの画面下部にある①「参加者」のアイコンをクリックします。
表示された参加者一覧画面で、自分の名前の横にある②「詳細」をクリックすると、選択項目が表示されるので、その中から「名前の変更」を選択します。
表示された「名前の変更」画面で、新しい名前を入力し「OK」をクリックすれば、名前の変更は完了です。
Zoomミーティングで表示する名前の変更方法【スマホの場合】
続いて、スマホでZoomを利用する際に、名前変更をするやり方について紹介いたします。
スマホに関しても、PCの時と同様に「ミーティングIDを入力して会議参加」する時と、「招待リンクから会議参加」する時で、名前の変更方法が異なります。
ミーティングIDを入力して会議参加する時の、名前の変更方法【スマホの場合】
スマホのZoomアプリを起動後、①「参加」アイコンをクリックすると、「ミーティングに参加」という画面が表示されるので、その中の②「名前入力」欄に新しい名前を入力して、「参加」ボタンをクリックすれば、名前の変更は完了です。
招待リンクから会議参加する時の、名前の変更方法【スマホの場合】
Zoomアプリの画面下部にある①「参加者」アイコンをタップすると、参加者一覧の画面が表示されます。
参加者一覧の中から、自分の名前をタップすると、上図のように②「名前の変更」という項目が選択できますので、こちらをタップします。
「新規表示名を入力します」という画面が表示されたら、新しい名前を入力し、「OK」をタップすれば、名前の変更は完了です。
Zoomアカウントのプロフィール設定で名前変更を行う
上で紹介したやり方で、一時的にZoomに表示する名前を変更するのではなく、変更した新しい名前をZoom利用時の基本設定として、今後も継続的に使用したい場合は、Zoomアカウントのプロフィール設定画面で、名前を変更すると良いでしょう。
やり方は、まずZoom公式サイトからサインインを行い、設定ページの「プロフィール」設定ページに入ります。
「プロフィール」設定ページに入ると、ご自身の名前やアイコン画像を設定・変更する項目があるので、その項目にある①「編集」をクリックしてください。
「編集」画面に入ると、上図のように①名前の入力欄がありますので、こちらに新しい名前を入力し、「変更を保存」をクリックすれば、名前の変更は完了です。
こちらの画面で設定した新しい名前が、今後Zoom会議を行う際に、毎回表示されるようになります。
ホストが参加者の名前を変更する方法
Zoomでは会議のホストが、参加者の名前を変更できるのをご存知ですか？
大人数によるWeb会議や、Zoomを使ったグループワークや研修などで、参加者の識別がしやすいよう、ホスト側で例えば「発表者◯◯」など、その会議における各参加者の役割などを明示したい時に、活用することができます。
ホスト側で参加者の名前を変更したい場合は、Zoomの画面下部にある①「参加者」アイコンをクリックします。
表示された参加者一覧の中から、名前を変更したい参加者の②「詳細」をクリックし、次に表示された項目の中から③「名前の変更」を選択します。
「名前の変更」という画面で、①「新規表示名を入力してください」という欄に、新しい名前を入力すれば、参加者の名前変更は完了です。
Zoom画面に表示する名前を、英語表記やニックネームにしたりなど、名前の変更方法を覚えておくと、会議の内容や相手に応じて臨機応変に変更することができますので、ぜひ本記事の内容を参考にして、名前変更の方法を覚えておきましょう。
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アバーインフォメーション株式会社 Webマーケティング/「WEB会議DEどうでしょう」制作・執筆担当
台湾のWebマーケティング企業で、Webディレクターとして現地企業のWeb制作ディレクションや、Webマーケティングセミナーの講師などを担当。日本に帰国後、訪日外国人向けWebメディアの編集チームに加入。主に繁体字中国版の編集ディレクターとして、コンテンツ企画等を担当。現在は、アバーインフォメーションのWebマーケティング担当として、「WEB会議DEどうでしょう」の運営、記事執筆のほか、さまざまなPR施策を担当しています。
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